Gestion des activités : Différence entre versions

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(→‎Consulter un vol ouvert)
(→‎Saisir une activité)
 
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=Présentation=
 
=Présentation=
 
L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des activités''' sur la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]].
 
L'objet de cette page est de présenter la '''gestion des activités''' sur la [[Accueil|version 4 d'OpenFlyers]].
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==Paramétrage des vols solos supervisés==
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La réglementation aéronautique EASA, différencie les instructeurs en 2 catégories : les instructeurs restreints et non restreints. Les instructeurs sont restreints tant qu'ils ont effectués moins de 100 heures d'instruction. Pour le décompte de leurs heures d'instruction, il est possible de prendre en compte les heures solo, effectuées par leurs élèves, heures solos qu'ils ont supervisées. De plus, le rapport annuel de statistiques [[AERAL]] nécessite de faire remonter les heures solos supervisées par instructeur ainsi que par activité.
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OpenFlyers déconseille de saisir les heures de solo supervisées en renseignant le nom de l'instructeur dans le champ '''Place droite''' ou '''Instructeur''' afin de ne pas créer d'effets de bords sur l'ensemble du logiciel.
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OpenFlyers recommande de paramétrer le suivi des heures solos supervisées de la façon suivante :
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;Créer un type d'activité ''Solo supervisé''
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*'''Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs'''
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En bas du tableau '''Liste des types d'activités''', sur la dernière ligne qui doit être vide :
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*Champ '''Nom''', indiquer ''Solo supervisé''
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*Champ '''Couleur''', sélectionner une couleur, de préférence proche de la couleur pour l'instruction
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*Cliquer sur le bouton avec un pictogramme symbolisant le signe plus
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*Aller à nouveau dans '''Admin > Types d'activités > Types d'activités > Actifs''' pour mettre à jour les autres tableaux
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Dans le tableau '''Types d'activités incompatibles''', rendre incompatible le type d'activité ''Solo supervisé'' avec les autres types d'activités qui doivent être incompatible, notamment ''Instruction'', ''Baptême'', ''Maintenance'', ''Vol découverte'', etc.
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;Créer un champ métier "Instructeur superviseur" pour le formulaire de saisie d'activité afin de pouvoir noter le nom de l'instructeur pour les vols solos des élèves
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*'''Admin > Structure > Variables > Champs métiers'''
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Tout en bas sur la dernière ligne qui doit être vide :
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*Champ '''Nom de variable''', indiquer ''supervisor''
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*Champ '''Intitulé''', indiquer ''Instructeur superviseur''
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*Champ '''Catégorie''', indiquer ''Activité''
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*Champ '''Type de valeur''', indiquer ''dbObject::Person(Instructeur)''
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*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
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*Mettre à jour le paramétrage [[AERAL#Activité-correspondant-à-Solo-supervisé|Activité correspondant à Solo supervisé]] pour AERAL :
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*'''Admin > Structure > Paramétrage > Export Aeral'''
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Formulaire '''Activité correspondant à Solo supervisé''' :
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*Champ '''Solo supervisé''', indiquer '''Solo supervisé'''
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*Désactiver l'interrupteur '''instructeur en place droite'''
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*Champ '''Champ métier correspondant au superviseur''', indiquer ''Instructeur superviseur''
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*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer''' en haut ou en bas à droite de la page
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;Ensuite, pour chaque vol solo supervisé, il faut dans le formulaire de saisie d'activité
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*Cocher le type d'activité ''Solo supervisé''
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*Renseigner le nom de l'instructeur dans le champ ''Instructeur superviseur''
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=Afficher la vue d'ensemble des activités selon les ressources=
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*Naviguer vers la section '''Gestion > Activités > Activités > Liste'''.
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Une synthèse sous forme de tableau des activités '''actives''' et '''physiques'', triées par ressource, sera visible.
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*Cocher la case '''Afficher les ressources désactivées''' pour inclurer les resources '''désactivés''' et '''physiques''' dans cette vue.
  
 
=Alertes=
 
=Alertes=
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==[[Gestion-armoire-à-clés#Alertes-lors-de-la-saisie-d'une-activité|Alertes générées par le contrôle d'accès]]==
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==[[Facturation-des-clients#Alertes-générées-par-le-moteur-de-facturation|Alertes générées par le moteur de facturation]]==
 
==[[Facturation-des-clients#Alertes-générées-par-le-moteur-de-facturation|Alertes générées par le moteur de facturation]]==
  
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==[[Validités#Alertes-lors-d'une-réservation-ou-une-saisie-de-vol|Alertes générées sur les validités]]==
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==[[Validités#Alertes-lors-d'une-réservation-ou-une-saisie-d'activité|Alertes générées sur les validités]]==
  
 
==L'aéronef est déjà en l'air==
 
==L'aéronef est déjà en l'air==
−
Si en tentant d'ouvrir le vol d'un aéronef, apparait une alerte rouge '''L'aéronef est déjà en l'air''' cela veut dire qu'un vol a déjà ouvert avec et aéronef. S'il s'agit d'un vol qui n'a pas été fermé et qui doit être supprimé, il faut [[#Annuler-un-vol-ouvert|annuler le vol ouvert]].
+
Si en tentant d'ouvrir le vol d'un aéronef, apparait une alerte rouge '''L'aéronef est déjà en l'air''' cela veut dire qu'un vol a déjà ouvert avec cet aéronef. S'il s'agit d'un vol qui n'a pas été fermé et qui doit être supprimé, il faut [[#Annuler-un-vol-ouvert|annuler le vol ouvert]].
  
 
==La différence entre le temps de vol calculé et le temps de vol saisi est de : X:XX heure(s)==
 
==La différence entre le temps de vol calculé et le temps de vol saisi est de : X:XX heure(s)==
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Contrairement à la [[#Supprimer-une-activité|suppression des activités non validées]] et du fait de l'[[Comptabilité#Inaltérabilité-des-données|inaltérabilité des données]], il n'est pas possible de supprimer physiquement une activité après [[#Valider-une-activité|sa validation]]. Par contre, la fonction d'annulation de la saisie d'une activité permet d'en annuler son effet.
 
Contrairement à la [[#Supprimer-une-activité|suppression des activités non validées]] et du fait de l'[[Comptabilité#Inaltérabilité-des-données|inaltérabilité des données]], il n'est pas possible de supprimer physiquement une activité après [[#Valider-une-activité|sa validation]]. Par contre, la fonction d'annulation de la saisie d'une activité permet d'en annuler son effet.
  
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C'est cette fonction qu'il faut utiliser dans le cas où une activité validée doit être corrigée. L'utilisateur assurant la gestion :
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'''C'est cette fonction qu'il faut utiliser dans le cas où une activité validée doit être corrigée. L'utilisateur assurant la gestion :'''
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#Annule l'activité validée qui n'a pas été saisie correctement
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#'''Annule l'activité validée qui n'a pas été saisie correctement'''
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#Saisie une nouvelle activité avec les bonnes données
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#'''Saisie une nouvelle activité avec les bonnes données'''
  
  
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Pour utiliser cette fonction :
 
Pour utiliser cette fonction :
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* Aller dans '''Admin > Activités > Liste des activités'''
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* [[Gestion-des-activités#Afficher-la-vue-d'ensemble-des-activités-selon-les-ressources|Afficher la vue d'ensemble des activités selon les ressources]].
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* Dans la colonne '''Annuler une activité validée''', cliquer sur la croix verte de la ressource désirée
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* Dans la colonne '''Annuler une activité validée''', cliquer sur l’icône rouge symbolisant une flèche qui fait demi-tour
 
* Une page listant les activités validées apparait :
 
* Une page listant les activités validées apparait :
 
** Dans la colonne '''Annuler''', sélectionner l'activité à annuler
 
** Dans la colonne '''Annuler''', sélectionner l'activité à annuler
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*Cliquer sur le bouton '''Annuler le vol''' tout en bas du formulaire.
 
*Cliquer sur le bouton '''Annuler le vol''' tout en bas du formulaire.
  
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=Consulter son suivi de progression=
+
=Consulter le livret de formation=
−
Pour pouvoir consulter le suivi de progression d'un tiers, il faut disposer du droit de [[Gestion-des-profils#Voir-les-suivis-de-formations|Voir les suivis de formations]].
+
Pour consulter le suivi de formation : '''Planning > Activités > FORMATION > Livret'''.
  
−
*Aller sur la page '''Activités > Formations'''.
+
==Interface==
−
*Si l'utilisateur dispose du droit [[Gestion-des-profils#Voir-les-suivis-de-formations|Voir les suivis de formations]], deux listes déroulantes intitulées '''Elève''' et '''Instructeur''' permettent de filtrer les fiches de progression que vous souhaitez visualiser. Par défaut les fiches de progression de l'ensemble des utilisateurs apparaissent.
+
'''L'interface est divisée en deux parties :'''
−
*Plusieurs filtres sont disponibles permettant d'afficher les activités formation en attente de rédaction, rédigées ou signées. Par défaut les activités formation en attente de rédaction et rédigées sont affichées.
+
 
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*'''La première partie se compose de quatre blocs :'''
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**Un bloc '''Elève''' permet de sélectionner un élève par le biais d'une liste déroulante intitulée '''Elève'''.
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**Un bloc '''Formation''' permet de sélectionner une [[Gestion-des-formations|formation]] par le biais d'une liste déroulante intitulée '''Formation'''.
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**Un bloc '''Phase''' permet de situer la progression de l'élève dans sa formation. Il y est indiqué le numéro, le nom et le pourcentage de progression de la phase dans laquelle se trouve actuellement l'élève pour la formation sélectionnée précédemment. La phase actuelle correspond à la phase du premier [[Gestion-des-activités#Définition|item à effectuer]] suivant l'ordre prescrit par le programme de formation.
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**Un bloc '''Vols sans saisie de progression''' permet de visualiser rapidement les vols renseignés pour lesquels aucune progression n'a été renseignée, chaque vol est intitulé par sa date de départ et l'instructeur (si disponible). Il est possible de faire défiler les différents vols grâce aux flèches sur le côté. Il est possible d'afficher que les vols qui concernent l'instructeur connecté en cochant la case '''Afficher uniquement les vols avec soi-même en instructeur'''. Il est possible de renseigner un vol en cliquant sur la date correspondante, la page de [[Gestion-des-activités#Saisir-un-suivi-de-formation|saisie de progression]] correspondante apparaîtra.
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*'''La deuxième partie se compose d'une liste des tableaux qui affichent l'historique des précédentes séances de l'élève pour la formation précédemment sélectionnée.'''
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*Les tableaux sont colorés en fonction de l'état de signature de l'item :
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**En <span style="background:#ffdb6f">jaune</span>, si l'item n'a pas encore été signé par l'instructeur.
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**En <span style="background:#008000">vert</span>, si l'item a été signé par l'instructeur mais pas encore par l'élève.
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**En <span style="background:#167ebf">bleu</span>, si l'item a été signé à la fois par l'instructeur et par l'élève.
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*Chaque séance se compose de la manière suivante :
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**'''La date''' à laquelle s'est déroulée la séance.
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**'''Le nom et le prénom de l'instructeur''' qui a encadré la séance.
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**'''Les items''' vus durant la séance.
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**'''Les commentaires''' associés aux items dans le cas où l'instructeur en a renseigné (optionnel)
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**'''Le nombre de séances''' effectuées, par item, par rapport au nombre de séances prévues selon le programme de formation.
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**'''Le niveau''' atteint par items lors de cette séance. Le niveau est représenté par 4 cercles (Présentation - En cours d'acquisition - A consolider - Acquis). Les cercles pleins, noirs, représentent le niveau atteint.
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**'''Le commentaire général''' de la séance.
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**'''L'état de signature de la séance'''. Chaque séance doit être signée par l'instructeur qui a encadré la séance et l'élève concerné. Tant que la séance n'a pas été signée par l'instructeur, elle peut être modifiée grâce à l'icone crayon "modifier". Une fois la signature faite, il n'est alors plus possible de modifier la séance. La signature de l'instructeur permet de débloquer la signature de l'élève.
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=Consulter le suivi de formation=
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Pour pouvoir consulter le suivi de formation d'un tiers, il faut disposer du droit de [[Gestion-des-profils#Voir-les-suivis-de-formations|voir les suivis de formations]].
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Un utilisateur peut, à tout moment, consulter les suivis de formations qui le concernent sans disposer de ce droit.
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Pour consulter le suivi de formation : '''Planning > Activités > FORMATION > Saisir'''.
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==Définition==
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'''Item à effectuer''' : Les items dont le nombre de séances effectuées est inférieur au nombre de séances prévues par la [[Gestion-des-formations|formation]].
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==Interface==
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'''L'interface est divisée en trois parties :'''
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*'''La première partie se compose de quatre blocs :'''
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**Un bloc '''Elève''' permet de sélectionner un élève par le biais d'une liste déroulante intitulée '''Elève'''.
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**Un bloc '''Formations''' permet de sélectionner une [[Gestion-des-formations|formation]] par le biais d'une liste déroulante intitulée '''Formations'''.
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**Un bloc '''Phase''' permet de situer la progression de l'élève dans sa formation. Il y est indiqué le numéro, le nom et le pourcentage de progression de la phase dans laquelle se trouve actuellement l'élève pour la formation sélectionnée précédemment. La phase actuelle correspond à la phase du premier [[Gestion-des-activités#Définition|item à effectuer]] suivant l'ordre prescrit par le programme de formation.
 +
**Un bloc '''Vols sans saisie de progression''' permet de visualiser rapidement les vols renseignés pour lesquels aucune progression n'a été renseignée, chaque vol est intitulé par sa date de départ et l'instructeur (si disponible). Il est possible de faire défiler les différents vols grâce aux flèches sur le côté. Il est possible d'afficher que les vols qui concernent l'instructeur connecté en cochant la case '''Afficher uniquement les vols avec soi-même en instructeur'''. Il est possible de renseigner un vol en cliquant sur la date correspondante, la page de [[Gestion-des-activités#Saisir-un-suivi-de-formation|saisie de progression]] correspondante apparaîtra.
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*'''La deuxième partie se compose d'un premier tableau qui affiche l'historique des précédentes séances de l'élève pour la formation précédemment sélectionnée.'''
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*Les tableaux sont colorés en fonction de l'état de signature de l'item :
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**En <span style="background:#ffdb6f">jaune</span>, si l'item n'a pas encore été signé par l'instructeur.
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**En <span style="background:#008000">vert</span>, si l'item a été signé par l'instructeur mais pas encore par l'élève.
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**En <span style="background:#167ebf">bleu</span>, si l'item a été signé à la fois par l'instructeur et par l'élève.
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*Il est possible de naviguer de séance en séance via les flèches sur les côtés.
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*Chaque séance se compose de la manière suivante :
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**'''La date''' à laquelle s'est déroulée la séance.
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**'''Le nom et le prénom de l'instructeur''' qui a encadré la séance.
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**'''Les items''' vus durant la séance.
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**'''Les commentaires''' associés aux items dans le cas où l'instructeur en a renseigné (optionnel)
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**'''Le nombre de séances''' effectuées, par item, par rapport au nombre de séances prévues selon le programme de formation.
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**'''Le niveau''' atteint par items lors de cette séance. Le niveau est représenté par 4 cercles (Présentation - En cours d'acquisition - A consolider - Acquis). Les cercles pleins, noirs, représentent le niveau atteint.
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**'''Le commentaire général''' de la séance.
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**'''L'état de signature de la séance'''. Chaque séance doit être signée par l'instructeur qui a encadré la séance et l'élève concerné. Tant que la séance n'a pas été signée par l'instructeur, elle peut être modifiée grâce à l'icone crayon "modifier". Une fois la signature faite, il n'est alors plus possible de modifier la séance. La signature de l'instructeur permet de débloquer la signature de l'élève.
 +
**'''Voir livret de formation''': un bouton permet d'accéder à la page de [[Gestion-des-activités#Consulter-le-livret-de-formation|livret de formation]] pour l'élève sélectionné et la formation sélectionnée.
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*'''La troisième partie se compose d'un deuxième tableau qui affiche les items des séances à venir.'''
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*Le tableau est composé de quatre colonnes :
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**Une colonne de sélection '''Sélectionner les 4 premiers''' qui permet à l'instructeur de sélectionner rapidement les quatre premiers items de la liste qu'il souhaite voir aujourd'hui. Chaque item peut également être sélectionné individuellement. Cette fonction permet un gain de temps lors de la saisie de progression d'un vol en sélectionnant à l'avance les items à voir.
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**Une colonne '''Item''' divisée en trois parties :
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***'''Items reportés pour cette séance''' : liste les items à voir à la prochaine séance selon la demande du précédent instructeur.
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***'''Items reportés plus tard''' : liste les items à voir aux prochaines séances selon la demandes des précédents instructeurs.
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***'''Items prévus par la suite de la formation''' : liste tous les items dans la suite logique de la formation.
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***Si aucun item n'a été sélectionné pour être reporté, alors, par défaut, seule la partie '''Items prévus pat la suite de la formation''' est présente. Les deux autres parties sont visibles à partir du moment où au moins un item y est présent.
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**Une colonne '''Séance''' qui représente le nombre de séances effectuées, par item, par rapport au nombre de séances prévues selon le programme de formation.
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**Une colonne '''Niveau''' qui représente le dernier niveau atteint par item. Le niveau est représenté par 4 cercles (Présentation - En cours d'acquisition - A consolider - Acquis). Les cercles pleins, noirs, représentent le niveau atteint.
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=Lister les activités=
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La liste des activités est accessible depuis:
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* [[Gestion-des-activités#Afficher-la-vue-d'ensemble-des-activités-selon-les-ressources|Afficher la vue d'ensemble des activités selon les ressources]].
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* Cliquer sur l'icône correspondant à la colonne '''Valider les activités sélectionnées'''.
 +
* Ou bien Cliquer sur l'icône correspondant à la colonne '''Vérifier la succession des activités'''.
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** la page de Contrôle des compteurs de la resource a apparu.
 +
** Entrer Le compteur de départ, puis Sélectionner la date de début et de fin de l'intervale que vous voulez visualiser.
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** Cliquer sur le bouton '''Visualiser'''.
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La liste des activités synthétise les informations les plus importantes pour l'ensemble des activités dans un intervalle de temps:
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* '''Pointer''': contient les deux icônes '''tout cocher''' et '''tout décocher''', aussi les cases à cocher de chaque ligne,  en cochant la case puis en Cliquant sur le bouton '''Pointer les activités sélectionnées (attention cette action est irréversible)''' vous pouvez valider l'activité.
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* '''Date''': date et heure de départ de vol, elle est affichée en fonction des [[Configuration#Patron-de-format-de-date|patrons de format de date]], affichée en rouge lorsque la date est dans le futur ( demain ou plus tard) ou bien lorsque la date de début de l'activité précédente chevauche une activité existante, c'est-à-dire  la date de début de l'activité précédente + sa durée dépasse la date de début de l'activité actuelle.
 +
* le champ place_tag qui permet d'étiqueter le numéro de place '''0''' (par exemple: place droite, pilote, Elève, Ouvert): la personne attribué au position 0,  affichée en rouge lorsque l'activité n'avait pas de pilote.
 +
* le champ place_tag qui permet d'étiqueter le numéro de place '''1''' s'il existe (par exemple: place gauche, instructeur, Adhérent): la personne attribué au position 1.
 +
* '''Activités''' : les types d'activités sélectionnés pour l'activité (par exemple: Voltige, Instruction, Vol technique, ...).
 +
* '''Durée''' : la durée de l'activité, elle est affichée en fonction des [[Configuration#Patron-de-format-d'heure|patrons de format d'heure]], en vert pour les activités non validées et en noir gras pour les  activités validées.
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* '''Départ''' : Terrain de départ affiché en rouge lorsque l'activité n'avait pas de terrain de départ.
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* '''Arrivée''': Terrain d'arrivée affiché en rouge lorsque l'activité n'avait pas de terrain d'arrivée.
 +
* '''Att.''' : Nombre d'atterrissages.
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* '''Ajouts réservoirs''': Réapprovisionnement de réservoir avant/après vol, ils sont affichées sous format suivante " quantité + Unité (Type de éservoir)".
 +
* les éventuelles colonnes correspondant aux champs métiers de type "Activité".
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* '''Compteurs''': affichés en deux manières ( compteur hexadécimal : HH:MM , compteur décimal: HH,CC ).
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** '''Départ''' : Le compteur de départ, affiché en rouge si le compteur de départ de l'activité actuelle inférieur au compteur d'arrivée de l'activité précédente ou bien si '''(''' le compteur de départ de l'activité actuelle '''-''' le compteur d'arrivée de l'activité précédente '''-''' la tolérance ''') > 1'''.
 +
** '''Arrivée''' : Le compteur d'arrivée.
 +
** '''Diff.''' : la difference entre les compteurs. affiché en rouge si le compteur de départ de l'activité actuelle dépasse le compteur d'arrivée de l'activité actuelle ou bien si '''(''' le compteur d'arrivée de l'activité actuelle '''-''' le compteur de départ de l'activité actuelle '''-''' la tolérance ''') > 1'''.
 +
* '''Actions''': L'utilisateur peut effectuer sur une activité les actions suivantes:
 +
** Modifier : L'utilisateur peut modifier une activité s'il a des autoristations pour gérer ses activités et qu'il est l'instructeur de l'activité ou bien s'il peut gérer les activités des autres utilisteurs. ET si l'activité n'est pas validée.
 +
** Supprimer : L'utilisateur peut supprimer une activité s'il a des autoristations pour gérer ses activités et qu'il est l'instructeur de l'activité ou bien s'il peut gérer les activités des autres utilisteurs. ET si l'activité n'est pas validée.
 +
** Ajouter : L'utilisateur peut ajouter une activité s'il a des autoristations pour gérer ses activités et qu'il est l'instructeur de l'activité ou bien s'il peut gérer les activités des autres utilisteurs. ET si '''(''' le compteur de départ de l'activité actuelle '''-''' le compteur d'arrivée de l'activité précédente '''-''' la tolérance ''') > 1'''.
 +
** Afficher la trace de vol: L'utilisateur peut afficher la trace de vol s'il est sur le vol ou s'il a le droit de voir les traces de vol.
 +
 
 +
=Mettre à jour les entrées comptables associées à des activités non validées=
 +
Dans le cas où, suite à une saisie d'activité, des changements de facturations ont été fait, il est nécessaire de mettre à jour les entrées comptables associées à celle-ci.
 +
La mise à jour ne peut se faire que sur les activités non validées ayant au moins un utilisateur et étant associées à une ressource active.
  
−
Note : Le logiciel garde en mémoire les filtres appliqués. Ainsi, la fois suivante, le logiciel réapplique les filtres précédemment sélectionnés.
+
Procédure pour mettre à jour les écritures comptables d'une ou plusieurs activités :
 +
*[[Gestion-des-activités#Afficher-la-vue-d'ensemble-des-activités-selon-les-ressources|Afficher la vue d'ensemble des activités selon les ressources]].
 +
*Cliquer sur l'icône correspondant à la ligne de la ressource et de la colonne '''Mettre à jour les entrées comptables des activités'''. Si l'icône est grisée alors il n'y a aucune activité non validée.
 +
*Sélectionner les lignes d'activités dont il est nécessaire de mettre à jour les entrées comptables en cochant la case à cocher de la ligne correspondante dans la colonne '''Pointer'''.
 +
*Cliquer sur le bouton '''Mettre à jour les activités sélectionnées'''
  
 
=Modifier une activité=
 
=Modifier une activité=
Ligne 96 : Ligne 255 :
 
Dans tous les cas, il faut ensuite cliquer sur l'icône crayon qui apparait sur la ligne correspondante à l'activité.
 
Dans tous les cas, il faut ensuite cliquer sur l'icône crayon qui apparait sur la ligne correspondante à l'activité.
  
−
'''Tout activité saisie reste modifiable tant qu'elle n'est pas validée.'''
+
Tout activité saisie reste modifiable tant qu'elle n'est pas validée.
  
−
=Saisie d'une activité=
+
Si l'objectif est de mettre à jour des calculs de facturation sur plusieurs activités, alors il est recommandé de suivre la procédure [[#Mettre-à-jour-les-entrées-comptables-associées-à-des-activités-non-validées|Mettre à jour les entrées comptables associées à des activités non validées]] pour gagner du temps.
−
*Aller dans '''Vols > Saisir un vol''', remplir le formulaire
+
 
−
*La saisie d'un vol d'une durée inférieure à 15 minutes déclenchera l'affichage d'un message d'avertissement (en orange). Cliquer sur '''Confirmer la validation''' au dessous de ce message pour saisir définitivement le vol.
+
Si l'activité à modifier est validée, il faut utiliser la fonction d'[[#Annuler-une-activité-validée|annulation d'une activité validée]] puis saisir une nouvelle activité.
−
*Après la saisie d'un vol, renvoie sur :
+
 
−
**Le planning lors d'un vol en ouverture
+
=Saisir une activité=
−
**Le formulaire de saisie d'un vol lors d'un nouveau vol en fermeture et que le terrain d'arrivée saisie est différent du terrain par défaut de la structure
+
*Aller dans '''Planning > Activités > ACTIVITÉS > Saisir''', remplir le formulaire
−
**Dans les autres cas, l'[[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|extrait de compte]] de la personne en première place. Si plusieurs comptes sont impactés, c'est le premier compte impacté de la personne qui est choisi.
+
 
−
**Si l'utilisateur connecté n'a pas le droit de visualiser le compte concerné, alors c'est le carnet de route qui est affiché.
+
Le formulaire de saisie d'activité inclut les mécanismes suivants :
 +
*[[Formulaires#Surbrillance-jaune|Effet de surbrillance jaune]]
 +
*[[Formulaires#Surbrillance-rouge|Effet de surbrillance rouge]]
 +
*[[Formulaires#Valeur-par-défaut|Champs avec des valeurs par défaut]]
 +
*Des [[Présentation-générale-des-alertes|alertes]] bloquantes ou non bloquantes peuvent être affichées après l'envoi du formulaire nécessitant une action complémentaire de l'utilisateur
 +
 
 +
De plus, les mécanismes suivants sont en place :
 +
*La [[Formulaires#Valeur-par-défaut|valeur par défaut]] du champ '''terrain de départ''' correspond au '''terrain d'arrivée''' du vol précédent renseigné par l'aéronef sélectionné. Changer la date de début d'activité ou l'aéronef entraîne un rafraîchissement de la page et la valeur par défaut du champ '''terrain de départ''' se met à jour. S'il n'y a pas de vol précédent, la valeur par défaut est le terrain associé à la plateforme.
 +
*Le compteur de départ par défaut équivaut au compteur d'arrivée du vol précédent renseigné par l'aéronef sélectionné. Changer la date de départ rafraîchi la page si la date de départ est antérieure à la date de départ du vol précédent. Le compteur est mis à jour en fonction. Si le compteur est changé manuellement, le compteur n'est pas mis à jour lors du rafraîchissement. Changer d'aéronef réinitialise ce comportement.
 +
*Suivant l'activité choisie et le [[Configuration#Terrain-d'arrivée-égal-au-terrain-de-départ,-lorsque-l'une-des-activités-suivantes-est-sélectionnée|paramétrage de la plateforme]], le terrain d'arrivée peut être automatiquement rempli avec la même valeur que celle du terrain de départ.
 +
*La saisie d'une activité d'une durée inférieure à 15 minutes déclenche l'affichage d'un message d'avertissement (en orange). Cliquer sur '''Confirmer la validation''' au dessous de ce message pour saisir définitivement l'activité.
 +
*Lorsqu'un utilisateur est saisi, un champ pour définir son statut apparaît. Ce champ disparaît si l'utilisateur n'est pas défini.
 +
*Lors de la saisie des utilisateurs, le nombre de personnes à bord se mets automatiquement à jour. Le nombre de personnes à bord est égal au nombre d'utilisateurs saisis. Si le nombre de personnes à bord est défini manuellement, la valeur n'est pas changée automatiquement par la suite."
 +
*Lors de la saisie d'un lieu, si aucun lieu correspondant n'est trouvé, [[#Demander-l'ajout-d'un-lieu|une option]] apparait afin de demander à OpenFlyers l'ajout du lieu.
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 +
Lors de la saisie d'une activité et lorsque la plateforme est configurée pour la synchronisation externe avec [[Interfaçage-OpenFlyers-et-Gesasso|Gesasso]], le bouton de validation a deux affichages possibles :
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*'''Enregistrer''' : Si la ressource sélectionnée n'a pas de numéro d'immatriculation Gesasso valide, ou si l'un des pilotes ne dispose pas d'une licence FFVP valide, alors la synchronisation avec Gesasso est ignorée dans ce cas.
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*'''Enregistrer et Synchroniser avec Gesasso''' : indique que les ressources et les pilotes sélectionnés remplissent les critères requis, et que la synchronisation avec Gesasso est effectuée après l'enregistrement de l'activité.
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Après la saisie d'une activité, la page affichée par défaut est :
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*Le planning lors d'une ouverture d'activité.
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*La page du [[Gestion-des-activit%C3%A9s#Saisir-un-suivi-de-formation|saisie de progression]] lors d'une fermeture d'activité.
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*A nouveau le formulaire de saisie d'activité lorsque l'activité précédemment saisie l'était en fermeture et que le terrain d'arrivée saisi était différent du terrain par défaut de la structure.
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*Dans les autres cas, l'[[Gestion-de-la-comptabilité-côté-utilisateur#Extrait-de-compte|extrait de compte]] de la personne en première place. Si plusieurs comptes sont impactés, c'est le premier compte impacté de la personne qui est choisi.
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*Si l'utilisateur connecté n'a pas le droit de visualiser le compte concerné, alors c'est le carnet de route qui est affiché.
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==Demander l'ajout d'un aérodrome==
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Lors de la saisie du terrain de départ, ou d'arrivée, il se peut que le lieu que l'utilisateur souhaite saisir ne soit pas dans nos bases de données. Une proposition apparait alors :
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<pre>XXXX ( Demander l'ajout du lieu à OpenFlyers )</pre>
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Il suffit à l'utilisateur de sélectionner cette option afin d'effectuer la demande d'ajout à OpenFlyers.
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Cette option ne prend en compte que les lieux recensés par l'OACI ou la FFPLUM.
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Attention, pour demander l'ajout d'un lieu, il faut saisir uniquement le code OACI (code à 4 lettres) ou FFPLUM (code au format LF + 4 chiffres) du lieu.
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Une fois l'option sélectionnée, la demande est enregistrée par OpenFlyers, mais le lieu n'est pas ajouté immédiatement, il faut donc saisir temporairement un autre lieu.
  
 
==Forcer la saisie d'une durée d'activité incompatible avec sa formule de calcul==
 
==Forcer la saisie d'une durée d'activité incompatible avec sa formule de calcul==
Ligne 111 : Ligne 306 :
  
 
Pour cela, il doit :
 
Pour cela, il doit :
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*Saisir l'activité en modification le compteur arrivé de sorte à obtenir le temps d'activité souhaité.
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*Saisir l'activité en modifiant le compteur d'arrivé de sorte à obtenir le temps d'activité souhaité.
 
*[[Gestion-des-ressources#Changer-la-valeur-du-compteur-en-cours|Changer la valeur du compteur en cours]] de la ressource.
 
*[[Gestion-des-ressources#Changer-la-valeur-du-compteur-en-cours|Changer la valeur du compteur en cours]] de la ressource.
  
 
Dans le cas où plusieurs activités successives doivent être saisies, il est alors judicieux de ne mettre à jour le compteur de la ressource qu'une que toutes les activités ont été saisies.
 
Dans le cas où plusieurs activités successives doivent être saisies, il est alors judicieux de ne mettre à jour le compteur de la ressource qu'une que toutes les activités ont été saisies.
  
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=Saisir une fiche de progression=
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=Saisir un suivi de formation=
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Voir également [[Gestion-des-formations|Gestion des formations]].
  
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Cette action peut s'effectuer depuis le compte d'un élève à condition qu'il est le droit de [[#Saisie-d'une-activité|saisir une activité]].
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Cette action peut s'effectuer depuis une simple connexion utilisateur à condition que la personne dispose du droit de [[#Saisie-d'une-activité|saisir une activité]].
  
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Le formulaire pour la fiche de progression s'affiche à la suite de la [[Gestion-des-activités#Saisie-d'une-activité|saisie]] d'une [[Gestion-des-types-d'activités#Ajouter-un-type-d'activité|activité formation]].
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Le formulaire de suivi de formation s'affiche à la suite de la [[#Saisir-une-activité|saisie]] d'une [[Gestion-des-types-d'activités#Typer-formation-un-type-d'activité|activité typée formation]].
  
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La première partie du formulaire récapitule le vol avec les informations suivantes :
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Le formulaire de suivi de formation n'est éditable que par les personnes ayant participé à l'activité à savoir l'élève et le formateur. L'objectif de permettre à l'élève de pouvoir éditer le suivi de formation est en fait de permettre au formateur de gagner du temps. Ainsi, il peut laisser l'élève se connecter à OpenFlyers pour saisir l'activité et ensuite il prend la main, toujours connecté avec l'identifiant de l'élève, pour saisir le suivi de formation. Il peut même déléguer à l'élève une pré-saisie de la formation en lui demandant de renseigner les thèmes abordés au cours de l'activité.
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*Nom de la ressource
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*Date de départ
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*Durée de l'activité
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*Nom de l'élève
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*Nom de l'instructeur
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*Types d'activités
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La seconde partie du formulaire permet la saisie de la fiche :
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'''Le point clé réside dans le fait qu'une saisie de formation n'est réputée remplie par le formateur qu'une fois que ce dernier l'a signé'''. Seul le formateur ayant effectué la formation peut [[#Signer-une-activité-formation|signer le suivi de formation]] concerné.
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*Un champ avec auto-complétion permet de sélectionner un thème parmi tous les thèmes existant. Une fois sélectionné, cliquer sur le bouton '''Ajouter une ligne'''. Reproduire cette opération si plusieurs thèmes ont été travaillées lors du vol.
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*Un tableau avec la liste des thèmes. Pour chaque thème il faut saisir le niveau atteint par l'élève et il est possible saisir un commentaire.
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*Sur la dernière ligne du tableau il est possible de saisir un commentaire général.
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Cliquer sur le bouton '''Enregistrer''' pour valider la saisie de la fiche.
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*'''La première partie du formulaire récapitule l'activité effectuée avec les informations suivantes :'''
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**Nom de la ressource
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**Date de départ
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**Durée de l'activité
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**Nom et prénom de l'élève
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**Nom et prénom de l'instructeur
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**Types d'activités
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**Un bloc '''Formations''' permet de sélectionner la formation en cours pour ce vol par le biais d'une liste déroulante nommée '''Formations'''.
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*'''La seconde partie du formulaire permet la saisie du suivi de la formation :'''
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*Le tableau est le même que celui présent à droite sur [[Gestion-des-activités#Interface|l'interface du suivi de formation]]. Deux colonnes ont été ajoutées.
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*Le tableau se compose de six col