Configuration : Différence entre versions

Aller à : navigation, rechercher
(→‎Mode du code couleur des créneaux sur l'ancienne interface)
(→‎Gestion de Gesasso)
 
(239 révisions intermédiaires par 11 utilisateurs non affichées)
Ligne 1 : Ligne 1 :
 
__TOC__
 
__TOC__
−
=Configuration > Paramétrage=
+
=Admin > Structure > Paramétrage=
 
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
 
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
  
−
==Gestion générale==
+
Le droit [[Gestion-des-profils#Gestion-du-paramétrage|Gestion du paramétrage]] est nécessaire pour accéder à cette page.
  
 +
==Gestion générale (Admin > Structure > Paramétrage > Général)==
 
===Page de connexion par défaut===
 
===Page de connexion par défaut===
 +
Permet de définir quelle interface doit être affichée par défaut pour les utilisateurs n'ayant pas définit leur propre interface par défaut.
  
−
Permet de définir quelle [[Présentation-d'OpenFlyers-4#Ancienne-/-Nouvelle-interface|interface doit être affichée par défaut]] pour les utilisateurs n'ayant pas définit leur propre interface par défaut.
+
Il existe 2 types d'interfaces :
 +
*[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-dynamique|L'interface dynamique]]
 +
*[[Présentation-d'OpenFlyers-4#Interface-légère|L'interface légère]]
  
 
===Autoriser un même utilisateur sur plusieurs places===
 
===Autoriser un même utilisateur sur plusieurs places===
−
 
 
Permet d'autoriser un utilisateur à être sur plusieurs réservations situées sur une même période.
 
Permet d'autoriser un utilisateur à être sur plusieurs réservations situées sur une même période.
  
 
===Fuseau horaire de la structure===
 
===Fuseau horaire de la structure===
−
 
 
Fuseau horaire par défaut de la structure.
 
Fuseau horaire par défaut de la structure.
  
 
===Patron de format de date===
 
===Patron de format de date===
−
 
 
[[Formules-de-calcul#Formatage-des-dates-et-des-heures|Patron de format]] de date de la structure.
 
[[Formules-de-calcul#Formatage-des-dates-et-des-heures|Patron de format]] de date de la structure.
  
 
===Patron de format d'heure===
 
===Patron de format d'heure===
−
 
 
[[Formules-de-calcul#Formatage-des-dates-et-des-heures|Patron de format]] d'heure de la structure.
 
[[Formules-de-calcul#Formatage-des-dates-et-des-heures|Patron de format]] d'heure de la structure.
  
 
===Unité de temps===
 
===Unité de temps===
−
 
 
Unité de temps par défaut de la structure.
 
Unité de temps par défaut de la structure.
  
 
===Clé de service web (lorsque requis)===
 
===Clé de service web (lorsque requis)===
−
 
 
La clé de sécurité pour les services web. Cette clé est principalement utilisée pour [[Récupération-des-vols-par-un-logiciel-tiers|le service web de récupération des vols]].
 
La clé de sécurité pour les services web. Cette clé est principalement utilisée pour [[Récupération-des-vols-par-un-logiciel-tiers|le service web de récupération des vols]].
  
−
==Gestion des réservations==
+
Il s'agit d'une phrase choisie librement qui doit être identique dans OpenFlyers et dans le logiciel qui s'interface avec OpenFlyers.
−
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.png|gestion des réservations]]
+
 
 +
==Gestion du planning (Admin > Structure > Paramétrage > Planning)==
 +
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.png|1500px|center|gestion des réservations]]
  
 
===Mode de réservation===
 
===Mode de réservation===
Ligne 55 : Ligne 55 :
 
'''Attention :''' dans le cas où la structure exploite plusieurs ressources d'un même type mais qu'elle souhaite séparer la gestion des réservations pour chaque ressource, il faut créer autant de type de ressource que de ressources. Exemple : une structure aéronautique dispose de 2 avions de type DR420. Si les 2 avions sont identifiés avec un même type "DR420" alors les réservations seront faite toujours en priorité sur le DR420 du plus forte priorité. Si ce comportement n'est pas souhaité, il faut créer 2 types (DR420-1 et DR420-2 par exemple) et associer un avion au type DR420-1 et l'autre avion au type DR420-2.
 
'''Attention :''' dans le cas où la structure exploite plusieurs ressources d'un même type mais qu'elle souhaite séparer la gestion des réservations pour chaque ressource, il faut créer autant de type de ressource que de ressources. Exemple : une structure aéronautique dispose de 2 avions de type DR420. Si les 2 avions sont identifiés avec un même type "DR420" alors les réservations seront faite toujours en priorité sur le DR420 du plus forte priorité. Si ce comportement n'est pas souhaité, il faut créer 2 types (DR420-1 et DR420-2 par exemple) et associer un avion au type DR420-1 et l'autre avion au type DR420-2.
  
−
===Mode du code couleur des créneaux sur l'ancienne interface===
+
===Code couleur===
−
 
+
Permet de définir quelle code couleur doit être utilisée pour l'affichage des réservations :
−
Permet de définir sur l'ancienne interface du planning, quel mode de couleur doit être utilisé pour les créneaux :
+
*Par utilisateur
−
*Par type de personne (ancien mode d'affichage)
+
:deux champs de sélection s'affichent :
 +
:*'''Couleur par défaut pour les réservations qui ne concernent pas l'utilisateur'''
 +
::Il s'agit d'une paire de couleurs [Couleur claire (réservation en solo) / couleur foncée (réservation en instruction)] utilisé pour afficher les réservations qui ne concernent pas l'utilisateur connecté.
 +
:*'''Couleur par défaut pour les réservations qui concernent l'utilisateur'''
 +
::Il s'agit d'une paire de couleurs [Couleur claire (réservation en solo) / couleur foncée (réservation en instruction)] utilisé pour afficher les réservations qui concernent l'utilisateur connecté.
 +
:Il est possible de configurer [[Gestion-des-utilisateurs#Changer-la-couleur-d'affichage-des-réservations-d'un-utilisateur|une paire de couleurs par utilisateur]].
 
*[[Gestion-des-types-d'activités#Affecter-une-couleur-à-un-type-d'activité|Par type d'activité]]
 
*[[Gestion-des-types-d'activités#Affecter-une-couleur-à-un-type-d'activité|Par type d'activité]]
 +
 +
===[[Utilisation-du-planning-de-réservation#Afficher-les-informations-d'une-activité|Affichage des activités réalisées]]===
 +
Permet d'afficher sur le planning de l'interface dynamique les [[Utilisation-du-planning-de-réservation#Afficher-les-informations-d'une-activité|activités réalisées]]. Il est possible de définir ce qui doit être [[Aspect-du-planning-de-réservation#Modes-d'affichage-du-planning|affiché par défaut]] sur le planning :
 +
*Réservations uniquement
 +
*Réservations et activités
 +
*Activités uniquement
 +
L'option '''Désactivé''' permet de désactiver cette fonctionnalité et donc de ne pas afficher les activités réalisées.
  
 
===Réservation multi-ressources===
 
===Réservation multi-ressources===
Ligne 67 : Ligne 79 :
  
 
===Affichage du nom des ressources dans le planning===
 
===Affichage du nom des ressources dans le planning===
−
 
 
Ce paramétrage permet d'afficher ou cacher le nom des ressources dans le planning. Cela permet de diminuer la taille verticale des lignes du planning et de cacher ces noms lorsqu'ils ne sont pas nécessaires.
 
Ce paramétrage permet d'afficher ou cacher le nom des ressources dans le planning. Cela permet de diminuer la taille verticale des lignes du planning et de cacher ces noms lorsqu'ils ne sont pas nécessaires.
 +
 +
===Afficher les alertes non bloquantes lors des glisser-déposer===
 +
Ce paramétrage permet d'afficher les alertes non bloquantes lors des [[Planning-(interface-légère)#Glisser-déposer-des-réservations|glisser-déposer des réservations]] sur le planning.
  
 
===Heure TU de début et fin d'activité===
 
===Heure TU de début et fin d'activité===
Ligne 100 : Ligne 114 :
 
*Lieu d'arrivée
 
*Lieu d'arrivée
  
−
===[[Gestion des validités#Paramétrage_général_du_contrôle_des_validités_pour_les_réservations|Paramétrage général du contrôle des validités pour les réservations]]===
+
Les lieux cochés sont ainsi définis avec une valeur par défaut lorsqu'un vol est entré à partir d'une réservation.
  
−
==Gestion des vols==
+
===[[Paramétrage-des-validités#Paramétrer-globalement-le-contrôle-des-validités-pour-les-réservations|Paramétrer globalement le contrôle des validités pour les réservations]]===
  
−
[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]
+
===Type d'activité par défaut===
 +
Permet de définir le type d'activité à cocher par défaut :
 +
* lors d'une nouvelle réservation ou lorsqu'on sélectionne une personne en première place sur le [[Planning-(interface-légère)#Formulaire-de-réservation|formulaire de réservation de l'ancienne interface]]
 +
* lors d'une nouvelle réservation sur le [[Utilisation-du-planning-de-réservation#Tutoriel-vidéo|planning de la nouvelle interface]]
  
−
Ici nous activons le mode de gestion des vols.
+
Pour définir le type :
 +
* Aller dans '''Admin > Structure > Paramétrage > Planning'''
 +
* Champ '''Type d'activité par défaut''' : Sélectionner le type d'activité
 +
* Cliquer sur '''Enregistrer'''
  
−
On a le choix entre les [[Introduction#Modes_de_saisie_ouverture+fermeture_ou_fermeture_seule|modes ouverture+fermeture et fermeture seule]].
+
===Type d'activité par défaut pour la seconde place (ancienne interface)===
  
−
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.
+
Permet de définir le type d'activité à cocher par défaut lorsqu'on sélectionne une personne en seconde place sur le [[Planning-(interface-légère)#Formulaire-de-réservation|formulaire de réservation de l'ancienne interface]].
  
−
[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]
 
  
 +
Pour définir le type :
 +
* Aller dans '''Admin > Structure > Paramétrage > Planning'''
 +
* Champ '''Type d'activité par défaut pour la seconde place (ancienne interface)''' : Sélectionner le type d'activité
 +
* Cliquer sur '''Enregistrer'''
 +
 +
===Règles de saisies XML===
 +
Permet d'éditer les [[règles de saisie]] qui s'appliquent, pour le moment, uniquement pour le planning.
 +
 +
==Gestion des activités (Admin > Structure > Paramétrage > Activités)==
 +
 +
[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|1600px|center|gestion des vols]]
 +
 +
Ici nous activons le mode de gestion des vols. Lorsque ce mode est activé, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.
 +
 +
 +
On a le choix entre les [[Introduction#Modes_de_saisie_ouverture+fermeture_ou_fermeture_seule|modes ouverture+fermeture et fermeture seulement]]. Le mode "fermeture seulement" étant sélectionné par défaut.
 +
 +
[[Image:parametre_gestion_vols_fermeture.jpg|1500px|center|gestion des vols detail fermeture]]
 +
[[Image:parametre_gestion_vols_fermeture_ouverture.jpg|1500px|center|gestion des vols detail fermeture et ouverture]]
 
*Unité de temps par défaut de la structure aéronautique
 
*Unité de temps par défaut de la structure aéronautique
 
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage. Ceci n'est pas lié au type d'horamètre de vos avions, ceux ci seront paramétré dans la rubrique Avion.
 
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage. Ceci n'est pas lié au type d'horamètre de vos avions, ceux ci seront paramétré dans la rubrique Avion.
Ligne 124 : Ligne 162 :
 
*Gestion des potentiels: à activer si vous souhaitez visualiser les alertes et les potentiels des avions
 
*Gestion des potentiels: à activer si vous souhaitez visualiser les alertes et les potentiels des avions
 
*Affichage des champs optionnels: cocher les cases des champs que vous voulez voir sur la page de saisie des vols et qui devront être renseignés par vos pilotes
 
*Affichage des champs optionnels: cocher les cases des champs que vous voulez voir sur la page de saisie des vols et qui devront être renseignés par vos pilotes
 +
**Le champ '''Heures totales après activité''', uniquement proposé en fermeture d'activité, n'est pas un champ éditable. Il calcule automatiquement et affiche le total des heures de la ressource avec la durée saisie dans le formulaire d'activité.
  
−
===[[Gestion des validités#Paramétrage_général_du_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols|Paramétrage général du contrôle des validités pour la saisie des vols]]===
+
===[[Paramétrage-des-validités#Paramétrer-le-contrôle-des-validités-pour-les-activités-ou-les-réservations|Paramétrage général du contrôle des validités pour la saisie des vols]]===
  
−
==[[Configuration de la comptabilité#Paramétrage_général_de_la_gestion_des_comptes|Gestion des comptes]]==
+
===Gestion [[Contrôle-des-accès|armoire à clés]]===
 +
 
 +
Active le [[Interfaçage-OpenFlyers-et-armoire-à-clés#Activation-et-configuration-de-la-gestion-des-armoires-à-clé|contrôle d'une armoire à clés]].
 +
 
 +
====Gestion des clés====
 +
 
 +
Active l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-armoire-à-clés#Attribution-des-clés-aux-ressources/aéronefs|attribution de clés aux ressources]].
 +
 
 +
====Nombre de clés====
 +
 
 +
Permet de définir le nombre de clés que l'armoire peut accueillir.
 +
 
 +
====Logiciel de contrôle de l'armoire à clés====
 +
 
 +
Permet de définir le logiciel à utiliser pour le contrôle de l'armoire à clés :
 +
*'''OF_GetFlogBoxFile.exe''' permet de contrôler les [[Contrôle-des-accès#Armoires-à-clés-FlogBox-anciennement-commercialisées-par-Francelog|armoires à clés FlogBox anciennement commercialisées par Francelog]]
 +
*'''OF_GetKeyGuardFile.exe''' permet de contrôler les [[Contrôle-des-accès#Armoires-à-clés-KeyGuard-anciennement-commercialisées-par-BKS-électronique|armoires à clés KeyGuard anciennement commercialisées par BKS électronique]]
 +
*'''OpenKey''', '''PyOpenKey''' et '''PyOpenKey2''' permettent de contrôler les [[Contrôle-des-accès#Armoires-à-clés-Deister-commercialisées-par-OpenFlyers|armoires à clés Deister commercialisées par OpenFlyers]]. Si l'une de ces options est sélectionnée alors des champs supplémentaires pour [[Installation-armoire-à-clés#Paramétrage-OpenFlyers|configurer le logiciel de contrôle]] apparaissent.
 +
 
 +
===Terrain d'arrivée égal au terrain de départ, lorsque l'une des activités suivantes est sélectionnée===
 +
 
 +
Cette option définie quels types d'activités va automatiquement associer le terrain de départ d'un vol et son terrain d'arrivée. Les types d'activités choisis lors du paramétrage se retrouvent dans la page de [[Gestion-des-activités#Saisir-une-activité|saisie d'activité]]. Si l'un des types d'activités est alors sélectionné lors de la [[Gestion-des-activités#Saisir-une-activité|saisie d'une activité]], le terrain d'arrivée et le terrain de départ sont de la même valeur.
 +
 
 +
===Regrouper les activités en une facture lors de la validation===
 +
 
 +
Cette option est visible à condition que la [[#Gestion-des-comptes|gestion des comptes]] soit activée.
 +
 
 +
Lorsque cette option est activée, lors de la [[Gestion-des-activités#Valider-une-activité|validation de plusieurs activités]] celles-ci sont [[Facturation-des-clients#Regrouper-les-ventes-par-client|regroupées en une seule facture par client]].
 +
 
 +
===Envoyer un [[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|email pour chaque facture]]===
 +
 
 +
Cette option est visible à condition que la [[#Gestion-des-comptes|gestion des comptes]] soit activée.
 +
 
 +
Lorsque cette option est activée, à la suite de la [[Gestion-des-activités#Valider-une-activité|validation d'une activité]] ou d'une vente, la facture PDF sera générée dans la minute qui suit et un [[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|email sera automatiquement envoyé à l'utilisateur]] avec en pièce-jointe la facture PDF.
 +
 
 +
Si l'option est désactivée, l'utilisateur peut toutefois activer pour lui [[Fiche-personnelle#Recevoir-un-e-mail-pour-chaque-facture|l'envoi automatique de chaque facture]].
 +
 
 +
====Autoriser les utilisateurs à choisir de recevoir ou non un email pour chaque facture====
 +
 
 +
Cette option est visible à condition que l'option [[#Envoyer-un-email-pour-chaque-facture|Envoyer un email pour chaque facture]] soit activée.
 +
 
 +
Par défaut un utilisateur va recevoir un [[Facturation-des-clients#Envoi-automatique-de-chaque-facture-client|email pour chaque facture]]. Cette option permet à un utilisateur depuis sa fiche personnelle de désactiver ou activer l'envoi d'un email pour chaque facture.
 +
 
 +
===Gestion de Charterware===
 +
Pour réaliser l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-Charterware|interfaçage de Charterware avec OpenFlyers]], les informations suivantes doivent être précisées :
 +
*Nom de la plateforme dans Charterware : permet de définir le nom utilisé dans Charterware
 +
*Formule date de début du vol Charterware : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par Charterware
 +
*Formule durée du vol Charterware : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par Charterware
 +
*Formule temps en l'air Charterware : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par Charterware
 +
*Règle d'arrondi horaire Charterware : concernant les horaires de vols Charterware a une précision à la seconde contrairement à OpenFlyers qui a une précision à la minute. Il est donc nécessaire de définir comment les secondes seront arrondies.
 +
*Type d'activité par défaut pour un pilote dans Charterware : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol Charterware ne peut être associé à une réservation.
 +
*Type d'activité par défaut pour deux pilotes dans Charterware : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol Charterware ne peut être associé à une réservation.
 +
*Récupération des traces de vols Charterare sur messagerie électronique : permet d'activer ou non la récupération des traces de vols crée par Charterware.
 +
*E-mail : adresse email recevant les vols Charterware.
 +
*Mot de passe : mot de passe correspondant à l'adresse email.
 +
*Adresse du serveur : nom de domaine Internet ou une adresse IP de serveur.
 +
*Port : numéro de port TCP.
 +
*Option serveur : options lié au serveur.
 +
 
 +
Il existe trois règles d'arrondi possibles :
 +
*Arrondi classique
 +
*Arrondi au supérieur
 +
*Arrondi à l'inférieur
 +
 
 +
===Gestion de ClickAndTakeoff===
 +
Pour réaliser l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-ClickAndTakeoff|interfaçage de ClickAndTakeoff avec OpenFlyers]], les informations suivantes doivent être précisées :
 +
*Nom de la plateforme dans ClickAndTakeoff : permet de définir le nom utilisé dans ClickAndTakeoff
 +
*Formule date de début du vol ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
 +
*Formule durée du vol ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
 +
*Formule temps en l'air ClickAndTakeoff : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par ClickAndTakeoff
 +
*Type d'activité par défaut pour un pilote dans ClickAndTakeoff : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol ClickAndTakeoff ne peut être associé à une réservation.
 +
*Type d'activité par défaut pour deux pilotes dans ClickAndTakeoff : permet de définir l'activité qui sera choisi si le vol ClickAndTakeoff ne peut être associé à une réservation.
 +
*Le jeton d'accès du ClickAndTakeoff : permet de définir le token utilisé pour l'authentification auprès de ClickAndTakeoff
 +
 
 +
===Gestion de Gesasso===
 +
Pour réaliser l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-Gesasso|interfaçage de Gesasso avec OpenFlyers]], les informations suivantes doivent être précisées :
 +
*Gesasso login : permet de définir le login utilisé pour l'authentification auprès de Gesasso
 +
*Gesasso password : permet de définir le mot de passe utilisé pour l'authentification auprès de Gesasso
 +
=== Gestion de Teltonika ===
 +
Pour réaliser l'[[Interfaçage-OpenFlyers-et-Teltonika|interfaçage de Teltonika avec OpenFlyers]], les informations suivantes doivent être précisées :
 +
* Nom d'utilisateur pour la plateforme dans Teltonika : permet de définir le nom utilisé dans Teltonika
 +
* Mot de passe du Teltonika : permet de l'authentification auprès de Teltonika
 +
* Formule date de début du vol Teltonika : permet de définir la formule de calcul de la date de début par rapport aux données transmises par Teltonika
 +
* Formule durée du vol Teltonika : permet de définir la formule de calcul de la durée par rapport aux données transmises par Teltonika
 +
* Formule temps en l'air Teltonika : permet de définir la formule de calcul du temps passé en l'air par rapport aux données transmises par Teltonika
 +
 
 +
===Redirection à la fermeture d'une activité===
 +
Cette fonctionnalité permet de poser une question à l'utilisateur après la saisie avec succès d'une [[Gestion-des-activités#Saisir-une-activité|fermeture d'activité]]. Si la réponse est oui à la question, OpenFlyers ouvre un nouvel onglet avec comme URL le lien renseigné dans le paramétrage.
 +
 
 +
Pour activer cette fonctionnalité il faut :
 +
*Cliquer sur '''OUI'''
 +
*Champ '''Question''' : renseigner la question à poser à l'utilisateur après qu'il ait saisie une activité
 +
*Champ '''URL''' : indiquer l'URL complète
 +
*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer'''
 +
 
 +
Exemple de paramétrage pour demander à un utilisateur s'il veut déclarer un évènement REX FFA :
 +
*Champ '''Question''' : ''Voulez-vous déclarer un Rex ?''
 +
*Champ '''URL''' : ''https://rexffa.fr/Connection/LogOnStructureAccess/XXXXXXXXXX'' où il faut remplacer les XXXXXXXXXX par le numéro communiqué par la FFA.
 +
 
 +
==[[Configuration de la comptabilité#Paramétrage_général_de_la_gestion_des_comptes|Gestion des comptes]] (Admin > Structure > Paramétrage > Comptes)==
 +
 
 +
==[[Gestion-des-budgets|Gestion des budgets]] (Admin > Structure > Paramétrage > Budgets)==
 +
==[[Contrôle-des-accès|Gestion du contrôle d'accès]] (Admin > Structure > Paramétrage > Contrôle d'accès)==
 +
 
 +
==[[AERAL|Gestion de l'export aeral]] (Admin > Structure > Paramétrage > Export aeral)==
 +
 
 +
==Gestion des formations (Admin > Structure > Paramétrage > Formations)==
 +
[[Image:manage_training.png|1300px|center|gestion des formations]]
 +
La "date de début d'utilisation du livret" permet de n'afficher que les vols sans saisie de progression postérieurs à cette date dans le [[Gestion-des-activités#Consulter-le-suivi-de-formation|suivi des formations]].
 +
 
 +
==[[Configuration-des-réservations-extérieures|Gestion des réservations extérieures]] (Admin > Structure > Paramétrage > Réservation extérieures)==
 +
==[[Gestion-des-achats|Gestion des achats]] (Admin > Structure > Paramétrage > Achats)==
 +
Dans cette partie, il est possible d'activer ou désactiver le mode '''[[Gestion-des-achats|Gestion des achats]]'''.
 +
===[[Gestion-des-achats#Importer-les-e-mails|Récupération des factures sur messagerie électronique  par synchronisation IMAP]]===
 +
Permet d'automatiser le rapatriement des factures fournisseur en base de données à partir du compte de messagerie en effectuant une synchronisation périodique. On peut choisir d'activer ou non cette fonctionnalité.
 +
 
 +
Pour l'activation, il faut fournir l'adresse e-mail et le mot de passe correspondant, ainsi que l'adresse du serveur de messagerie, les options de connexion au serveur et le port à utiliser pour une connexion avec le protocole IMAP. L'utilisateur doit indiquer également une date à partir de laquelle il souhaite que ses e-mails soient traités lors de la synchronisation périodique.
 +
 
 +
Par exemple :
 +
{| class="wikitable"
 +
!Serveur de messagerie!!Adresse!!Port!!Options
 +
|-
 +
|Outlook||outlook.office365.com||993||/ssl
 +
|-
 +
|Gmail||imap.gmail.com||993||/ssl
 +
|}
 +
Ces informations sont indiquées par chaque fournisseur de messagerie électronique. À noter qu'il ne faut pas oublier le '/' au début des options.
 +
 
 +
En validant, le mécanisme implémenté se charge de consulter la boîte de réception et d'analyser les fichiers contenus dans les messages électroniques afin de les stocker.
  
 
==Reporting/Export==
 
==Reporting/Export==
−
*Jeu de caractère CSV par défaut : permet de définir pour la plateforme le format d'encodage pour les exports CSV des [[Gestion des rapports|rapports]].
+
*Jeu de caractère CSV par défaut : permet de définir pour la plateforme le format d'encodage pour les [[Fonctionnement-du-moteur-des-rapports#Export-CSV|exports CSV]] des rapports.
−
*Séparateur décimal : permet de définir pour la plateforme le type de séparateur pour les [[Gestion des rapports|rapports]] qui utilisent la fonction [[OF_doc-en:OpenFlyers_SQL_stored_functions_and_procedures#formatDecimal|formatDecimal]].
+
*Séparateur décimal : permet de définir pour la plateforme le type de séparateur pour le [[Fonctionnement-du-moteur-des-rapports#Formatage-des-nombres|formatage des nombres]] dans les rapports. Ce paramètre est également utilisé par la fonction stockée SQL '''[[OF_doc-en:OpenFlyers-SQL-stored-functions-and-procedures#formatDecimal|formatDecimal]]'''.
 +
 
 +
===Formats d'export à afficher===
 +
Permet de définir les formats d'exports disponibles pour l'[[Utilisation-de-la-comptabilité#Export-de-la-comptabilité|export de la comptabilité]].
 +
 
 +
=Admin > Structure > Structure > Coordonnées=
 +
Le droit [[Gestion-des-profils#Gestion-du-paramétrage|Gestion du paramétrage]] est nécessaire pour accéder à cette page.
  
−
=Configuration > Structure > Configuration de la structure=
 
 
*Nom de la structure : Indiquer le nom en clair et complet de la structure.
 
*Nom de la structure : Indiquer le nom en clair et complet de la structure.
 
*Langue de la structure : Définit la langue utilisée par défaut sur la page d'accueil lorsque la langue du navigateur ne peut être prise en compte.
 
*Langue de la structure : Définit la langue utilisée par défaut sur la page d'accueil lorsque la langue du navigateur ne peut être prise en compte.
Ligne 141 : Ligne 313 :
 
*Téléphone : Téléphone de la structure.
 
*Téléphone : Téléphone de la structure.
 
*Fax : Fax de la structure.
 
*Fax : Fax de la structure.
−
*E-mail : E-mail de la structure qui s'affiche en bas à droite des pages d'OpenFlyers.
+
*E-mail : E-mail de la structure. Si celui-ci est saisi, il s'affiche à gauche dans le [[Éléments-communs-à-toutes-les-pages#Pied-de-page|pied de page]].
  
 
==Logo de la structure==
 
==Logo de la structure==
−
*Cliquer sur le bouton '''Parcourir''' pour uploader un fichier image. Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets.
+
*Cliquer sur le bouton '''Parcourir''' pour uploader un fichier image. Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets. Le logo est redimensionner à 500 pixels s'il est trop grand (hauteur ou largeur supérieure à 500 pixels). Son poids ne doit pas excéder 100Ko.
 
*Une fois le fichier sélectionné, il faut cliquer sur le bouton '''Valider'''.
 
*Une fois le fichier sélectionné, il faut cliquer sur le bouton '''Valider'''.
−
'''Attention''' : La mise à jour de l'affichage du logo ne s'effectue pas automatiquement dans le navigateur. Il faut forcer le rafraichissement du contenu du cache du navigateur en utilisant le raccourci CTRL+R.
+
'''Attention''' : La mise à jour de l'affichage du logo ne s'effectue pas automatiquement dans le navigateur. Il faut forcer le rafraichissement du contenu du cache du navigateur en utilisant le raccourci CTRL+R (puis CTRL+F5 sous Chrome).
  
 
==URL du site internet de la structure==
 
==URL du site internet de la structure==
Ligne 184 : Ligne 356 :
 
De plus, il ne sera pas bloqué en cas de validité périmée et pourra ainsi mettre à jour ses validités même si des restrictions existent pour les utilisateurs avec une validité périmée.
 
De plus, il ne sera pas bloqué en cas de validité périmée et pourra ainsi mettre à jour ses validités même si des restrictions existent pour les utilisateurs avec une validité périmée.
  
−
=Configuration > Structure > Flux d'informations=
+
=[[Champs métiers|Structure > Champs métiers]]=
−
La cellule info permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.
+
  
−
[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]
+
=Structure > Export SQL=
 +
Le droit [[Gestion-des-profils#Gestion-du-paramétrage|Gestion du paramétrage]] est nécessaire pour accéder à ce menu.
  
−
De même, la cellule Message d'Accueil permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.
+
==Structure > Export SQL > Complet==
 +
Permet d'exporter l'intégralité de la base de données
 +
==Structure > Export SQL > Table person==
 +
Permet d'export uniquement la table des utilisateurs
  
−
Il est possible d'insérer des liens dans les messages :
+
=Emails types=
−
<pre>[http://www.openflyers.com Visiter le site vitrine d'OpenFlyers]</pre>
+
''Actuellement il n'y a pas d'interface permettant d'éditer le contenu des emails types présentés ci-dessous''
 +
==Email type de création d'utilisateur==
 +
Définit le contenu de l'email qui est envoyé lors de la [[Utilisation-du-planning-de-réservation#Créer-automatiquement-un-utilisateur-en-créant-une-réservation|création d'utilisateur depuis le planning]].
  
−
=[[Champs métiers|Configuration > Champ(s) additionnel(s)]]=
+
Les variables suivantes sont remplacées :
 +
* %PLATFORM_URL par l'URL de la plateforme
 +
* %USER_LOGIN par l'identifiant de l'utilisateur créé
 +
* %USER_PASSWORD par le mot de passe de l'utilisateur créé
  
−
=Configuration > Export SQL=
+
Exemple de contenu par défaut :
−
==Configuration > Export SQL > Complet==
+
<pre>Bonjour,
−
Permet d'exporter l'intégralité de la base de données
+
 
−
==Configuration > Export SQL > Table person==
+
Un compte utilisateur a été créé sur :
−
Permet d'export uniquement la table des utilisateurs
+
%PLATFORM_URL
 +
 
 +
L'identifiant est : %USER_LOGIN
 +
Le mot de passe est : %USER_PASSWORD
 +
 
 +
Cordialement,
 +
L'équipe OpenFlyers</pre>
 +
 
 +
==Email de rappel des réservations de la journée==
 +
Définit le texte qui est ajouté au début de [[Envoi-des-emails#E-mail-de-rappel-de-réservation|l'email de rappel des réservations]] de la journée.

Version actuelle en date du 27 février 2024 à 18:49