Configuration des réservations extérieures : Différence entre versions

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(Activer et paramétrer le module des réservation externes)
(Ajouter des ressources)
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# Aller dans '''Gestion > Ressources > Actives'''.
 
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# Choisir la ressource à ajouter et cliquer sur l'icône '''modifier'''.
 
# Choisir la ressource à ajouter et cliquer sur l'icône '''modifier'''.
# Cocher '''Peut effectuer des baptêmes de l'air''' dans la colonne '''Champs métier'''. <s>Si cette colonne n'apparait pas, vérifiez que vous avez le droit '''Accès aux tableurs'''.</s>
+
# Cocher '''Peut effectuer des baptêmes de l'air''' dans la colonne '''Champs métier'''.
 
# Valider en appuyant sur le bouton '''Enregistrer'''.
 
# Valider en appuyant sur le bouton '''Enregistrer'''.
# <s>Si ce n'est pas déjà fait, indiquer les disponibilités de la ressource.</s>
 

Version du 31 août 2020 à 13:40

Présentation

Cette page présente le paramétrage du module de réservations extérieures.

Voir la page Utilisation des réservations extérieures pour la présentation et l'utilisation du module.

Mise en place

Créer les profils

  • Créer un profil pour les clients extérieurs. Le profil ne doit avoir aucun droit.
  • Créer un profil pour les pilotes pouvant faire passer un baptême.

Gérer les places

Aller dans Admin > Utilisateurs > Profils plus, dans la colonne Attribution de place :

  • S'assurer que le profil des clients extérieurs puisse s'attribuer une place de pilote sur les types de ressources concernés par les baptêmes de l'air.
  • S'assurer que le profil des pilotes pouvant effectuer un baptême puisse s'attribuer une place d'instructeur sur les types de ressources concernés par les baptêmes de l'air.

Créer un type d'activité

Si ce n'est pas déjà fait, créer un type d'activité pour les baptême de l'air.

Créer un type de validité pour les bons de réduction (facultatif)

Il est possible de donner la possibilité aux clients de fournir un bon de réduction. Ce bon de réduction sera ensuite stocké dans une validité. Pour ce faire :

  1. Aller dans Admin > Utilisateurs > Types de validités.
  2. Cliquer sur le bouton Ajouter un type de validité.
  3. Lui donner un nom comme "Bon de réduction" et cocher Associer un document.
  4. Valider en cliquant sur Enregistrer.
  5. Aller dans Admin > Utilisateurs > Profils plus.
  6. Vérifier que les profils pouvant gérer cette validité ont bien la validité en question dans la liste Types de validités que l'utilisateur peut gérer et certifier.

Ajouter une règle pour la réservation externe

Aller dans Admin > Structure > Structure > Paramétrage et descendre dans la catégorie Gestion du planning. Dans Régles de saisie XML ajouter une règle de la forme suivante :

<rule>
    <activityTypeList>
        <activityType><!-- ID de l'activité "baptême de l'air" --></activityType>
    </activityTypeList>
    <resourceTypeList minQty="1" maxQty="1">
        <resourceType>*</resourceType>
    </resourceTypeList>
    <placeList>
        <place index="0" minQty="1" maxQty="1" status="4">
            <profile><!-- ID du profil des clients extérieurs --></profile>
        </place>
        <place index="1" minQty="1" maxQty="1" status="4">
            <profile><!-- ID du profil des pilotes pouvant faire des baptême de l'air --></profile>
        </place>
    </placeList>
</rule>

Activer et paramétrer le module des réservation externes

  1. Aller dans Admin > Structure > Structure > Paramétrage et descendre dans la catégorie Gestion des réservations extérieures.
  2. Mettre Gestion des réservations extérieures sur Activé(e) et valider en appuyant sur le bouton Enregistrer.
  3. Remplir les différents champs manquants :
    • Profil des pilotes pouvant effectuer un baptême de l'air
    • Profil à affecter aux clients
    • Type d'activité à affecter aux réservations
  4. Si un type validité pour les bons de réduction a été créé, le sélectionner dans la liste déroulante Enregistrer les bons de réduction en tant que.
  5. Si besoin, modifier les autres champs :
    • Heure minimale (locale) de début de réservation d'un baptême de l'air
    • Heure maximale (locale) de fin de réservation d'un baptême de l'air
    • Durée d'un baptême de l'air
    • Interdire d'effectuer une réservation débutant dans moins de ___
    • Interdire d'effectuer une réservation se terminant dans plus de ___
  6. Valider en appuyant sur le bouton Enregistrer.

L'interface des réservations extérieures (Planning > Planning > Réservations extérieures). Devrait désormais afficher un calendrier (vide).

Ajouter des pilotes

  1. Aller dans Gestion > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs.
  2. Choisir un pilote à ajouter et cliquer sur l'icône modifier.
  3. Dans la liste profil sélectionner le profil indiquant que le pilote peut effectuer des baptêmes de l'air.
  4. Valider en appuyant sur le bouton Enregistrer.
  5. Si ce n'est pas déjà fait, aller dans Planning > Données > (In)disponibilités et indiquer les disponibilités du pilote.

Ajouter des ressources

  1. Aller dans Gestion > Ressources > Actives.
  2. Choisir la ressource à ajouter et cliquer sur l'icône modifier.
  3. Cocher Peut effectuer des baptêmes de l'air dans la colonne Champs métier.
  4. Valider en appuyant sur le bouton Enregistrer.